MyFitness Viimsi Jooks 2018 – Soodusregistreemine avatud!

1. Üldinfo

• MyFitness Viimsi Jooks toimub 12.mai 2018 aastal Viimsis. Start ja Finiš on Viimsi kooli kõrval asuval staadionil (Randvere tee 8, Viimsi)
• MyFitness Viimsi Jooksu korraldab My Fitness AS koostöös Viimsi Vallavalitsusega. Võistlus viiakse läbi vastavalt Eesti Kergejõustikuliidu (EKJL) võistlusreeglitele ning käesolevale juhendile
• MyFitness Viimsi jooksul on võimalik läbida järgmised distantsid:
• 21,1 km poolmaraton
• 7,7 km jooks Tulenevalt jooksutrassi lõpuosas toimuvatest teetöödest on 7.7km distants veninud veidi pikemaks ja on nüüd 8km pikkune
• 7,7 km käimine/kepikõnd (ajavõtuta!) Tulenevalt jooksutrassi lõpuosas toimuvatest teetöödest on 7.7km distants veninud veidi pikemaks ja on nüüd 8km pikkune
• 2,3 km Noortejooks
• Lastejooksud (TASUTA)

2. Stardikorraldus

MyFitness Viimsi Jooksu võistluskeskus asub Viimsi Keskkooli kõrval asuval staadionil (Randvere tee 8). Stardid antakse staadionilt.

STARDIAJAD

• 10:00 Noortejooksu (2,3km) stardid. Kõik vanusegrupid stardivad korraga.
• 11:00 21,1 km start
• 11.15  0-3 aastased tüdrukud ja poisid, 300 m
• 11:20  4-5 aastased tüdrukud, 400 m
• 11:25  4-5 aastased poisid, 400 m
• 11:30  6-8 aastased tüdrukud, 400 m
• 11:35  6-8 aastased poisid, 400 m
• 11:40  9-10 aastased tüdrukud, 400 m
• 11:45  9-10 aastased poisid, 400 m
• 12:00 8 km start

Stardikoridor põhijooksudele avatakse 20 minutit enne starti.

Stardinumber antakse osalejale vastavalt registreerumise ajalisele järjestusele. Eliit- võistlejatel palun stardinumbri saamiseks saata e-mail aadressil: viimsijooks@myfitness.ee

Startima peab stardikoridorist. Valesti startinud jooksja diskvalifitseeritakse.

3. Rajakorraldus

• 21,1 km rada koosneb ühest ringist. Rajal asub 7 teeninduspunkti (2km; 4.7km;  7.6km; 10.6km; 13.6km; 16.6km; Rada on avatud 4 tundi
• 8 km jooks/käimine/kepikõnd koosneb ühest ringist ja rajal asub 1 teeninduspunkt. Rada on avatud 3 tundi
• Teeninduspunktides pakutakse vett ja spordijooki (Enervit) ning energiat andvaid toitaineid.
• Joogipunktide asukohad leiad siit: https://goo.gl/8hzauE
• Rada kulgeb kõvakattega* teedel ja on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluskorraldajate märguandeid

* 21,1 km rada kulgeb osaliselt asfaldil ja osaliselt kõva pinnasega metsateel

• Kui korraldajad ei pea vajalikuks ajalimiite ületanud osalejat kõrvaldada, siis võib võistleja jätkata omal vastutusel. Sel juhul ei garanteeri korraldajad turvatud rada ning võistluse trass avatakse liikluseks

4. Finišikorraldus 

• Finiš asub Viimsis, Randvere teel, Staadionil. Finiš suletakse kell 15:00
• Kõiki lõpetajaid (k.a lapsed)ootab finišis spordijook ja medal
• Peale finišeerumist on lõpetajatel võimalus MyFitnessi treenerite juhendamisel teha lihashooldust

5. Osavõtjad

• 21,1 km distantsil võivad osaleda vähemalt 16-aastased jooksuhuvilised, kes on antud distantsiks piisavalt treeninud. Erandkorras lubatakse võistlema ka nooremaid osalejaid vanema kirjaliku loa alusel. Kirjalik luba tuleb saata korraldajatele viimsijooks@myfitness.ee hiljemalt 2 nädalat enne ürituse toimumist
• 8 km distantsile (jooks/kõndimine/kepikõnd) lubatakse alaealisi osavõtjaid starti lapsevanema ja/või treeneri kirjalikul loal, mis tuleb saata viimsijooks@myfitness.ee
• Noortejooksul saavad osaleda kõik koolinoored kuni 16.a (k.a.)
• Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust läbida soovitud distants

6. Registreerumine

• Osavõtjate registreerimine toimub aadressil www.myfitness.ee/viimsijooks Registreerimiseks tuleb täita registreerimisleht mille leiab jooksu kodulehelt soovitud distantsi lingile vajutades. Osaleja leiab oma nime stardi-protokollist peale osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt
• Registreerimine internetis lõpeb neljapäeval, 10.mail kell 17.00. Peale registreerimise lõppu on võimalik registreerida ka jooksu toimumise päeval 12.mail võistluskeskuses, mis on avatud kella 9:00st hommikul. Registreerimine lõpeb 10 minutit enne starti. Kohapeal toimub osavõtutasu eest maksmine nii sularahas kui pangakaardiga
• Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel . Võistleja stardinumber lisatakse protokolli peale osavõtumaksu tasumist
• Gruppidel (alates 10 inimest) palun saata grupiregistreerimise taotlus osalejate andmetega aadressile: viimsijooks@myfitness.ee
• Kui tekib probleeme registreerumisel, siis korraldajad paluvad kirjutada registreerimis-soovist: viimsijooks@myfitness.ee Palume juurde lisada ka selgitus kus tekkis tõrge, et saaksime probleemi kõrvaldada
• Registreerimisel Viimsi Jooksule aktsepteerib võistleja võistluse juhendit ja osaleb omal vastutusel

7. Ümberregistreerumine

• Ümberregistreerimine toimub kuni kella 17.00-ni 1. mail 2018 a
• Kõigil ümberregistreerimistel (sh nimevahetusel) on tasu 10 EUR pluss distantsi vahetusel osavõtumaksude vahe. Ümberregistreerimiseks tuleb saata vastavasisuline avaldus aadressile viimsijooks@myfitness.ee
• Muudatus stardiprotokollis tehakse 5 päeva jooksul peale makse laekumist

8. Osavõtutasud

Lastejooksud toimuvad tasuta!

• Osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, infovoldik, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, teenindus joogipunktides ja finišis, autasustamine, elektrooniline diplom nime, aja ja kohaga, vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, katkestajate transport finišisse
• Korraldaja kontrollib koostöös Viimsi Vallavalitsusega soodustuse saamise õigsust vastavalt isikukoodile. Topelt soodustused (Viimsi valla elanik ja MyFitnessi klubi liige) ei kehti.
• Gruppidele kehtib 10% soodustus täishindadest, kui registreeritakse vähemalt 10 inimest. Grupisoodustus ei kehti Varajase ostja soodushinnale. Topelt soodustused ei kehti (seeniori ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi)
• MyFitness Viimsi Jooksu ära jäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel (force majeure) ja võistleja loobumisel osavõtumaksu ei tagastata
• Kui võistleja ei saa tervislikel põhjustel võistlusest osa võtta, siis on osalejal võimalik osavõtutasu lükata edasi järgmisesse aastasse (järjestikusel aastal üks kord). Kui osaleja on osavõtutasu lükanud järgmisesse aastasse, siis ei ole õigus käesoleva aasta stardimaterjale välja võtta. 50% tasutud osavõtutasust on võimalik tagasi saada saates arstitõendi

9. Stardimaterjalid

• Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber koos ajavõtukiibiga (kui on valitud ajavõtuga distants), haaknõelad ja sponsorite materjalid
• Stardimaterjalide väljastamine toimub 11.mail kell 10-14 MyFitness Viimsi klubi vastuvõtu lauas (Sõpruse 15, Viimsi) ja võistluspäeval alates kella 9-st võistluse infopunktis Randvere tee 8, (Viimsi kool)
• Starti lubatakse ainult Viimsi Jooksu stardinumbriga võistlejad
• Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne
• Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud jooksja

10. Ajavõtt

• Ajavõttu teostatakse järgmistel distantsidel – 21,1km; 8 km jooks; 2,3 km noortejooks
• Ajavõtt on elektrooniline – aega võetakse kiibiga, mis on kinnitatud rinnanumbri tagaküljele. Kiipi ei tohi numbri tagant eemaldada ja numbri voltimine on rangelt keelatud. Number tuleb kinnitada rinnale ja number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni
• Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega (spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud
• Number koos kiibiga jääb võistlejale, seda ei ole vaja pärast jooksu tagastada
• Ajavõttu teostab ChampionChip Eesti OÜ

11. Vanuseklassid

Põhidistantsid (21,1 km ja 8 km)

2,3 km Noortejooksu vanusegruppe arvestatakse jooksja võistluspäeva  vanuse järgi. 

12. Tulemused

• Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel myfitness.ee/viimsijooks hiljemalt esmaspäeval 14.05 kell 9.00
• Ametlikud tulemused avalikustatakse reedel, 18.05 kell 17.00 kodulehel myfitness.ee/viimsijooks
• Koheselt peale lõpetamist on võimalik mitteametlike tulemustega tutvuda www.championchip.ee lehel

13. Meditsiiniline abi

• Meditsiiniline abi on vajadusel tagatud kogu raja ulatuses. Märgates rajal hädasolijaid, palume osalejail teatada sellest järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile, korraldamisega seotud inimestele või hädaabinumbril 112
• Võistlusel osalejad peavad lugu puhtast ja ausast spordist. Võistlusel kehtivad Rahvusvahelise Kergejõustikuliidu (IAAF) dopinguvastased reeglid  ja SA Eesti Antidopingul on õigus läbi viia dopingukontrolli kõikide osalejate seas. Täpsem info võistlusel osalejatele leitav antidoping.ee

14. Katkestamine

• Juhul, kui võistleja otsustab võistluse katkestada, peab ta sellest teavitama lähimasse teeninduspunkti
• Korraldajatel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui võistleja ei mahu vastavas ajavõtupunktis ajalimiiti ja/või ei lõpeta distantsi vastava maksimaalse ajaga
• Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks

15. Diskvalifitseerimine

Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

16. Autasustamine

• Parimate autasustamine toimub kell 14.00 võistluskeskuses Viimsi Keskkooli staadionil
• Poolmaratonil (21,1 km) autasustatakse 5 parimat meest ja 5 parimat naist
• Poolmaratoni vanusegruppide võitjaid autasustatakse karikaga, mida väljastatakse võistluspäeval sekretariaadist. Hiljem on võimalik karikatele 1 kuu jooksul tulla järgi My Fitness AS kontorisse Haabersti 5, Tallinn
• 8 km distantsil autasustatakse 3 parimat meest ja 3 parimat naist
• 2,3 km Noortejooksul autasustatakse iga vanusegrupi 3 parimat poissi ja tüdrukut

17. Fotografeerimine

• Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid ja videoid määramata aja jooksul

18. Protestid

• Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist
• Protesti tasu on 30 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht
• Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või žürii jooksvalt

Kontakt

e-mail: viimsijooks@myfitness.ee

Tel. 6611788