ИНСТРУКЦИИ

Общая информация

• Забег MyFitness Viimsi Jooks пройдет 12 мая 2018 года в Виймси. Старт и Финиш расположены на стадионе перед школой Виймси (Рандвере теэ 8, Виймси).
• MyFitness Viimsi Jooks организует MyFitness AS в сотрудничестве с волостным правлением Виймси. Состязания проводятся согласно правилам соревнований Союза легкой атлетики Эстонии (EKJL) и настоящей инструкции.
• На забеге MyFitness Viimsi Jooks можно пройти следующие дистанции:
• полумарафон: 21,1 км
• бег, ходьба, ходьба с палками на время и без: 7,7 км  В связи с проведением ремонтных работ на завершающем этапе забега, дистанция 7.7km немного изменена и увеличена по протяжённости до 8km.
• молодежный забег 2,3 км
• детские забеги (БЕСПЛАТНО)

2.    Организация старта

Соревновательный центр MyFitness Viimsi Jooks находится на стадионе рядом со Средней школой Виймси (Рандвере теэ 8). Старт дается со стадиона.

СТАРТЫ

• 10:00 Старт молодежного забега (2,3 км), «растянутые» старты (возрастные группы с разницей 5 минут)
• 11:00 Старт 21,1 км
• 11:30 Детский забег для детей 1-3 лет
• 11:45 Детский забег для детей 4-5 лет
• 12:00 Детский забег для детей 6-7 лет
• 12:15 Детский забег для детей 8-9 лет
• 12:30 Детский забег для детей 10-11 лет
• 13:00 Старт 7 км (бег на время; /ходьба/ходьба с лыжными палками без учета времени)

Стартовый коридор открывается за 30 минут до старта.

Стартовый номер выдается участникам согласно регистрации. Элитных спортсменов для получения стартового номера просим написать по адресу: viimsijooks@myfitness.ee

Стартовать следует из стартового коридора. Неверно стартовавший бегун дисквалифицируется.

3.    Организация трассы

• Трасса 21,2 км состоит из одного круга. На трассе расположено 6 пунктов обслуживания. Трасса открыта 4 часа.
• Дистанция забега/ходьбы/ходьбы с лыжными палками на 7 км состоит из одного круга, на трассе расположено 3 пункта обслуживания. Трасса открыта 3 часа.
• В пунктах обслуживания предлагают воду и спортивные напитки, а также придающие энергии питательные вещества. В каждом пункте обслуживания есть туалет, при необходимости там можно получить медицинскую помощь.
• Трасса проходит по дорогам с твердым покрытием* и снабжена разметкой. В целях безопасности участники обязаны следовать указаниям организаторов движения.
• * Трасса 21,1 км частично проходит по асфальтированной дороге, частично по лесной тропе с твердым покрытием.
• Если организаторы не считают нужным отстранить участника, превысившего лимит времени, то этот участник может под собственную ответственность продолжить забег. В этом случае организаторы не гарантируют безопасности на дистанции, а трасса открывается для движения.

4.    Организация финиша

• Финиш находится в Виймси, на стадионе на Рандвере теэ. Финиш закрывается в 15:00.
• Всех финиширующих участников (вкл. детей) на финише ждет спортивный напиток и медаль.
• После финиша завершившие забег участники могут с помощью профессиональных тренеров MyFitness позаботиться о своих мышцах.

5.    Участники

• В дистанции 21,1 км могут участвовать лица не младше 16 лет, которые достаточно тренировались для соответствующей дистанции. В исключительных случаях на основании письменного разрешения родителя допускаются к участию и более юные участники. Письменное разрешение следует отправить организаторам по адресу viimsijooks@myfitness.eeне позднее, чем за 2 недели до мероприятия.
• На дистанцию забега/ходьбы/ходьбы с лыжными палками на 7 км допускаются несовершеннолетние участники с письменным разрешением родителя и/или тренера, которое разрешение следует отправить организаторам по адресу viimsijooks@myfitness.ee.
• В молодежном забегемогут участвовать все школьники до 16 лет (вкл.).
• Организаторы советуют до регистрации на забег пройти проверку здоровья, чтобы врач подтвердил способность пройти желаемую дистанцию.

6.    Регистрация

• Регистрация участников проходит по адресу myfitness.ee/viimsijooks. Для регистрации следует заполнить регистрационный лист, который откроется на сайте забегапри нажатии на ссылку желаемой дистанции. Участник найдет свое имя в стартовом протоколе после оплаты за участие. Заплатить за участие можно с помощью банковской ссылки после заполнения регистрационной анкеты.
• Регистрация в интернете завершается в четверг, 10 мая в 17.00. После окончания регистрации можно зарегистрироваться и в день забега, 12 мая в соревновательном центре, который открыт с 9:00. Регистрация закрывается за 10 минут до старта. Оплатить участие на месте можно и наличными, и карточкой.
• Подтверждением успешной регистрации служит имя участника в стартовом протоколе. Стартовый протокол находится на сайте соревнования. Стартовый номер участника добавляется в протокол после внесения платы за участие
• Просим группы (от 10 человек) отправлять ходатайство о групповой регистрации с данными участников по адресу: viimsijooks@myfitness.ee
• При возникновении проблем с регистрацией организаторы просят сообщить о своем желании зарегистрироваться по адресу: viimsijooks@myfitness.ee.
• При регистрации на MyFitness Viimsi Jooks участник соглашается с инструкцией соревнования и участвует под собственную ответственность.

7.    Перерегистрация

• Перерегистрация возможна до 17.00 1 мая 2018 г.
• Каждая перерегистрация (включая смену имени) стоит 10 евро плюс разница между платами за участие при смене дистанции. При перерегистрации следует отправить заявление соответствующего содержания по адресу: viimsijooks@myfitness.ee
• Изменения вносятся в стартовый протокол в течение 5 дней после поступления оплаты.

8.    Плата за участие

Детские забеги проходят бесплатно!

• Участникам обеспечена трасса, нагрудный номер, инфобуклет, замер времени, результат в финальном протоколе, обслуживание в питьевых пунктах и на финише, награждение, электронный диплом с именем, временем и местом, при необходимости первая помощь на протяжении всей трассы, транспортировка прервавших забег до финиша.
• Организатор в сотрудничестве с волостным правлением Виймси по личному коду проверит право на получение скидки. Двойные скидки (житель волости Виймси и член клуба MyFitness) не действуют.
• Для групп действует 10% скидка с полных цен, если регистрируется не менее 10 человек. Групповые скидки не действуют на цену «Ранней покупки». Двойные скидки не действуют (получатели скидок для сениоров и юниоров не получают групповые скидки и наоборот).
• В случае, если MyFitness Viimsi Jooks не состоится по независящим от организатора причинам (форс-мажор), или если участник отказывается от участия, плата за участие не возвращается.
• Если участник по состоянию здоровья не может принять участие в забеге, зарегистрировавшийся участник может перенести внесенную плату за участие на следующий год (один раз на следующий по счету год). Если участник перенес плату за участие на следующий год, то он не вправе получить стартовые материалы текущего года. Предъявив справку врача, можно получить обратно 50% платы за участие.

9.    Стартовые материалы

• В стартовые материалы входит стартовый номер с чипом для учета времени (если выбрана дистанция на время), английские булавки и материалы спонсоров.
• Выдача стартовых материалов происходит 11 мая в 10:00-14:00 на приемном столе клуба MyFitness Viimsi (Сыпрусе 15, Виймси) и в день мероприятия с 9:00 в инфопункте соревнований в школе Виймси по адресу: Рандвере теэ 8.
• На старт допускаются только участники со стартовым номером MyFitness Viimsi Jooks. Стартовый номер следует прикрепить на груди, он должен быть виден в ходе всего забега от старта до пересечения финишной прямой. Стартовый номер персональный. Под конкретным стартовым номером может соревноваться только зарегистрированный под ним участник.

10.      Учет времени

• Учет времени ведется электронно – время замеряется чипом, установленным на задней стороне нагрудного номера. Чип нельзя снимать с номера, строго запрещено складывать и сворачивать номер. Номер следует прикрепить на груди, он должен быть виден в ходе всего забега от старта до пересечения финишной прямой.
• Финишируя, участник не должен закрывать номер рукой (для выключения спортивных часов), в ином случае результат не будет зафиксирован.
• Номер с чипом остается у участника, его не нужно возвращать после забега.
• Учет времени осуществляет ChampionChip Eesti OÜ

11.      Возрастные классы

Основные дистанции (21,1 км и 7 км)

Возрастные группы молодежного забега 2,3 кмучитываются по возрасту участника забега в деньсоревнования. 

12.      Результаты

• Результаты публикуются в текущем порядке – первые неофициальные результаты на инфодоске на финише, а затем на сайте myfitness.ee/viimsijooksне позднее понедельника 14.05: в 9.00.
• Официальные результаты публикуются в пятницу, 18.05: в 17.00 на сайте myfitness.ee/viimsijooks.

13.      Медицинская помощь

• Медицинская помощь при необходимости обеспечена на протяжении всей трассы. Заметив, что кому-то на трассе требуется помощь, просим участников сообщить об этом в первый же пункт обслуживания, специально отмеченному медработнику на трассе, связанному с организацией лицу или по номеру 112.
• Участники соревнования уважают чистый и честный спорт. В соревновании действуют противодопинговые правила Международного союза легкой атлетики (IAAF), а SA Eesti Antidoping вправе проводить допинговый контроль всех участников забега. Более подробная информация для участников: antidoping.ee.

14.      Прерывание

• Если участник решит прервать соревнование, он должен известить об этом ближайший пункт обслуживания.
• Организатор вправе отозвать участника с дистанции, если участник не укладывается во временной лимит соответствующего пункта замера времени и/или не проходит дистанцию в соответствующее максимальное время.
• Медперсонал и судьи соревнования вправе отозвать участника с трассы, если они считают это необходимым.

15.      Дисквалификация

Организатор вправе дисквалифицировать участника, если тот не соблюдает правила соревнования, мешает другим соревнующимся или иным путем препятствует организации соревнования.

16.      Награждение

• Награждение лучших пройдет в 14:00 в соревновательном центре на стадионе Средней школы Виймси.
• В полумарафоне (21,1 км) награждаются 5 лучших мужчин и 5 лучших женщин.
• Победители полумарафона в возрастных группах награждаются кубками, которые в день соревнования выдают в секретариате. Позднее кубки можно забрать в течение 1 месяца в конторе My Fitness AS по адресу: Хааберсти 5, Таллинн.
• На дистанции 7 км награждаются 3 лучших мужчины и 3 лучших женщины. П
• В молодежном забеге 2,3 км награждаются 3 лучших мальчика и девочки в каждой возрастной группе.

17.      Фотосъемка

• Организаторы вправе в течение неопределенного времени использовать фото и видеоматериалы, сделанные организаторами на соревнованиях.

18.      Протесты

• Все протесты в отношении результатов соревнований, нарушений постановлений и пр. в части первых 50 финишировавших участников следует подать в течение 1 часа после финиша пятидесятого участника, в части остальных участников – в течение 30 минут после закрытия финиша.
• Плата за протест составляет 30 евро и компенсируется только при удовлетворении протеста. Все протесты, связанные с соревнованием, рассматривает и решает жюри соревнования, в которое входят: директор соревнования, главный судья, мастер трассы, глава секретариата.
• Случаи, не рассмотренные в данной инструкции, в текущем порядке решает организационный комитет и/или жюри.

Контакт

Э-почта: viimsijooks@myfitness.ee

Тел. 6611788

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ СРАЗУ!